保存税务记录：多久才算足够？
特殊情况
创建电子备份并妥善保存。
由于许多金融机构现在提供电子对账单和文件，加上大量财务信息可在网上获取，保存一套备份记录（例如银行对账单、报税文件、保险单等）比以往更容易。
即使原始文件是纸质的，也可以扫描转换成电子格式。一旦电子化，纳税人即可将文件存储在外接硬盘、U 盘，或刻录到 CD/DVD（记得贴上标签）。
您也可以考虑 在线备份，这是确保数据最安全的方式。在线备份会将文件存储在异地，即使发生飓风或其他自然灾害，文件依然可以安全保存。
注意：
当今身份盗用风险极高，应尽一切措施避免。
当不再需要保存涉税记录、银行对账单或包含个人信息的文档时，务必 粉碎处理，而不是直接丢入垃圾桶。
企业文件保存期限
需保存 1 年的企业文件
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与客户和供应商往来信件
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存款单存根（副本）
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采购订单（非采购部门副本）
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收货单
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申请单
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速记本
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仓库领料单
需保存 3 年的企业文件
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员工离职后的个人档案
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求职申请表
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过期保险单
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一般往来信件
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内部审计报告
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内部报告
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小额现金凭证
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实物盘点标签
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员工储蓄债券登记表
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小时工工时卡
需保存 6 年的企业文件
（涉及坏账扣除或无价值证券损失的文件需保存 7 年）
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意外事故报告、索赔
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应付账款分类账及附表
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应收账款分类账及附表
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银行对账单与对账记录
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作废支票
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作废股票和债券
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雇佣税记录
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费用分析及费用分配表
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过期合同、租约
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过期期权记录
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产品/材料/库存清单
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客户发票
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应收票据分类账
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工资记录（包括支付给退休人员）
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工厂成本分类账
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采购部门副本采购订单
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销售记录
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明细分类账
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工时簿
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差旅娱乐费用记录
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向供应商、员工等支付的凭证
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凭证登记簿及附表
需永久保存的企业记录
（联邦并未要求“永久保存”，但出于法律与运营需要，多数建议永久保留）
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注册会计师审计报告
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重要付款（尤其税款）支票
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现金账、会计科目表
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现行合同、租约
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公司设立文件（公司章程、细则等）
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固定资产增加记录
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产权契约
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折旧表
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年度财务报表
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总账、分类账、年终试算表
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保险记录、事故报告、索赔及保单
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投资交易确认书
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IRS 税务代理报告
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日记账
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法律记录及往来信件
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董事会与股东会议记录
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抵押贷款、销售契约
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外部评估师的物业估值
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物业记录
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退休金/养老金记录
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纳税申报表及工作底稿
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商标与专利登记
个人文件保存期限
需保存 1 年的个人文件
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银行对账单
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工资单（对照 W-2 后可丢弃）
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作废支票
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基金/退休账户月度或季度对账单（与年终对账单核对后可丢弃）
需保存 3 年的个人文件
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信用卡账单
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医疗账单（若涉及保险争议）
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公用事业账单
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过期保险单
需保存 6 年的个人文件
（涉坏账或无价值证券损失者需保存 7 年）
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报税支持文件
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意外事故报告与索赔
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税务相关医疗账单
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物业记录 / 增值改善收据
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销售收据
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工资扣押文件
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其他涉税账单
需永久保存的个人文件
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注册会计师审计报告
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法律文件
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重要往来信件
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所有年度所得税申报表
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缴税支票
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投资交易确认书
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退休金/养老金记录
特殊情况文件保存期限
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车辆文件（保留到车辆出售）
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信用卡购物小票（与账单核对后丢弃）
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保险单（在保期间保留）
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抵押/契约/租约（协议结束后保留 6 年）
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工资单（对照 W-2 后丢弃）
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房产改善收据（保留至房产出售）
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销售收据（保留至保修期结束）
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股票与债券记录（出售后保留 6 年）
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产品保修单及说明书（保留至产品寿命结束）
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其他账单（确认支付后丢弃）
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折旧表与资本资产记录（在资产税务生命周期结束后保留 3 年）